Памятка организатору дела

Что надо помнить при организации творческого дела в школе:

  • Заблаговременно (раньше, чем за 2 недели до дела и месяца до сбора) вспомни о том, что пора готовиться,
  • Повесь объявление о сборе организаторской группы,
  • Создай группу в ВКонтакте и разошли всем потенциальным организаторам приглашение,
  • Проконтактируй лично (поговори, позвони) с потенциальными организаторами и пригласи их на встречу,
  • Проконсультируйся с людьми, проводившими подобные мероприятия,
  • Посмотри материалы на сайте и в архивах Острова,
  • Прочитай статью о КТД: http://vostrove.ru/metodics/podhod/ktd.htm (Сайт Острова -> Методики -> Методики -> Подходы -> Коллективные Творческие Дела, 1997),
  • На первой встрече (или до нее) определись с необходимыми тебе ресурсами (помещения, люди, канц. товары, взрослые),
  • Составь смету (наименование, кол-во, цена, стоимость) необходимых к закупке товаров, договорись о встрече с директором и попробуй получить финансирование у школы (объяснив актуальность дела и необходимость тех или иных товаров),
  • Договорись со взрослыми, кто будет отвечать за мероприятие,
  • За полторы недели оформи приказ (возьми в канцелярии бланк проекта приказа, заполни его (впиши дату, время, программу мероприятия, необходимые кабинеты (заранее согласовать с Н.Н. Копытовой), ответственных (то есть, работающих в школе) взрослых, список организаторов, которых надо снять с уроков), подпиши у:
  • Евгения Алексеевича Писарева,
  • Натальи Николаевны Кпытовой (если требуются кабинеты),
  • Ольги Михайловны Тришневской (если требуется снимать кого-либо с уроков),
  • Ирины Игоревны Каландадзе и отдай проект приказа в канцелярию.
  • Помни, что ЗАПОЛНЕННЫЙ проект приказа должен оказаться в канцелярии за неделю и 1 день до проведения дела (то есть, если дело в субботу, то проект приказа должен оказатья в канцелярии в пятницу предыдущей недели). Если за неделю и 1 день проекта приказа не будет в канцелярии, то дело проводится не будет (условие администрации школы).
  • На сборе орг. группы методом мозгового штурма определите содержание дела и обсудите его,
  • На первом сборе выпишите список задач, распределите ответственных за решения задач и сроки, к которым задачи должны быть решены,
  • Для проведения дела можно договариваться с любыми инструкторами Острова,
  • Если дело связано со станциями или этапами, договоритесь о времени защиты станций или этапов,
  • На защите этапов ПРОИГРАЙТЕ этап (станцию) полностью, с текстом ведущего и конкретной деятельностью,
  • За неделю (или ранее) повесьте красочное большое объявление о мероприятии и много маленьких объявлений на стендах школы,
  • Повесьте объявление на форум и сайт Острова,
  • Постоянно контролируйте выполнение задач членами орг. группы.
  • Договоритесь о видео и фото съемке мероприятия,
  • По итогам мероприятия выпустите фото-газету (обязательно),
  • Соберите орг. группу и проведите анализ дела,
  • Подготовьте разработку дела для сайта,
  • Дело считается завершенным, когда его разработка и анализ опубликованы на островном форуме.

© Остров Сокровищ, Виталий Лебедев, 2009