Инструкция по составлению описания дела

Название мероприятия

Ответственные с координатами (телефон или электронный адрес)

Тип мероприятия

Например: концерт, игра, ярмарка, концерт-экспромт, ролевая игра, тематический день, концерт-конкурсы (КАМ, КВН)

Дата и время проведения

Продолжительность мероприятия

Место проведения

Возраст участников (или класс)

Кол-во участников

Цель мероприятия

Бардовский концерт: познакомить слушателей с бардовской песней, выявить талантливых молодых исполнителей, познакомить островитян с выпускниками Острова. Зарница: физическое развитие участников, знакомство с принципами работы армии, развитие тактических навыков и т.д.

Необходимые ресурсы

помещения (сколько и какие),
люди (сколько и требования к ним, например, всего 5 человек, из них 2 умеют проводить игры, 1 - старший инструктор, 2 - без требований),
материалы (какие и сколько конкретно, к примеру, канц. товары, костюмы, атрибуты, декорации, сценарии, ксерокс (ксерокопирование), принтер)
финансы (сколько и на что)

Аннотация

Например: Параллельные миры – игра в квестовой форме. Участники в группах взаимодействуют с несколькими NPC, выполняя их задания. Задания связаны с ловкостью рук и скоростью мозга.

Описание мероприятия

Например: Новогодний карнавал – участники приходят в школу, где их встречает Дед Мороз. Все отправляются на ярмарку, где с участниками проводят игры. Ярмарка длится 30 минут. После этого все собираются в зале, где уже накрыты столы с едой. Начинается концерт + конкурсы. Затем все идут на улицу пускать салют. Данный пункт можно представить в виде расписания с подробным описанием этапов праздника. Здесь надо не забыть внести пукты технического характера, во сколько надо начать накрывать на столы, во сколько включить аппаратуру и так далее.

Роли и функционал организаторов

10 игровых персонажей, по запросу выдают квесты

мясник - квесты 1 и 2
охотник - квесты 3, 4, 5
.....

4 инопланетянина, ходят с группами, учат русский язык, ищут предметы из своего мира
4 заведующих лаборатории, ходят с группой в игровой форме следят за обеспечением жизни и здоровья участников
1 директор станциии, выполняет координаторские функции: следит за временем периодов, добавляет или убирает квесты для каждой конкретной группы
3 черных инопланетянина, осуществляют связь между заведующими лабораториями и директором станции
2 световика - обеспечивают световое сопровождение заставок
1 видео-оператор, снимает игру
2 человека из технического обеспечения, готовят салют на улице
....

Разработки - набор документов, с описаниями конкретных этапов:

сценарии заставок и сценок,
описание квестов,
маршрутные листы,
ролевые установки участников,
программки концертов,
тексты песен,
тексты ведущих,
конкурсные задания,
критерии оценки для жюри
и так далее (зависит от конкретного дела).

Ход подготовки дела

Первый раз встретились за месяц - выработали концепцию. За неделю до мероприятия были написаны все сценки. За три дня приступили к репетициям.

Анализ Как отличалось то, как прошло, от задуманного и описанного выше? Что прошло плохо, что прошло хорошо? Это материалы разбора. В том числе должны быть указаны плюсы-минусы процесса подготовки

Например: с салютом ничего не вышло, ибо не было спичек. Концерт не удался, так как было мало номеров. Надо было начинать подготовку не с того.

Выводы. Что надо было бы сделать, чтобы стало хорошо (лучше)?